Impressum & Datenschutz.

Impressum

Geenen IT-Systeme GmbH

Fallgatter 6
44369 Dortmund

Geschäftsführung: Felix Dransfeld

Registereintrag: HRB 33242, Amtsgericht Dortmund
USt-IdNr.: DE421271027

E-Mail: kontakt@geenen-it-systeme.de
Web: www.geenen-it-systeme.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Felix Dransfeld, Fallgatter 6, 44369 Dortmund

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Zum einen werden Ihre Daten dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. wenn Sie uns per E-Mail oder über das Rückrufformular kontaktieren. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch den Provider in so genannten Server-Log-Dateien erfasst (siehe unten).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten (z. B. Server-Log-Dateien). Weitere Daten verwenden wir nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, etwa bei Anfragen per E-Mail oder über das Rückrufformular, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können sich hierfür sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Geenen IT-Systeme GmbH
Felix Dransfeld
Fallgatter 6
44369 Dortmund
Telefax: 0231 / 98 69 40 49
E-Mail: kontakt@geenen-it-systeme.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Bitte entnehmen Sie die jeweilige Rechtsgrundlage dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes) zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns senden (z. B. Anfragen über das Rückrufformular oder per E-Mail), eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Wechsel der Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Hosting

Diese Website wird auf einem Managed Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Die Hetzner Online GmbH verarbeitet in unserem Auftrag diejenigen Daten, die zur Bereitstellung und Auslieferung dieses Internetauftritts erforderlich sind, insbesondere Server-Logfiles und Zugriffsdaten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betrieb dieses Internetauftritts. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Log-Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist und danach automatisch gelöscht.

Cookies

Diese Website verzichtet auf Analyse-, Tracking- und Marketing-Cookies sowie auf Dienste Dritter zur Reichweitenmessung. Gesetzt wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, und zwar erst dann, wenn Sie das Rückrufformular aufrufen. Es dient der Zuordnung der serverseitig durchgeführten Captcha-Prüfung sowie der Abwehr missbräuchlicher Formularnutzung und wird nach Abschluss des Vorgangs, spätestens mit Beendigung der Sitzung, gelöscht.

Die Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; einer Einwilligung bedarf es insoweit nicht, da das Cookie für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist. Die weitere Verarbeitung der auf diesem Wege erhobenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rückrufformular, E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns über das Rückrufformular, per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rückrufformular, Captcha und Spamschutz

Über das Rückrufformular dieser Website erheben wir Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht („Worum geht’s?“) als Pflichtangaben sowie – freiwillig – Ihre E-Mail-Adresse. Ein Feld für Ihren Namen gibt es nicht. Die Telefonnummer ist damit das einzige Pflicht-Kontaktfeld: Wir verarbeiten sie ausschließlich, um Sie wie angefordert zurückzurufen. Zusätzlich bitten wir Sie um das Ergebnis einer einfachen Rechenaufgabe und um die Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben.

Ihre Angaben werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und dort zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet; eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Für Rechtsgrundlage und Speicherdauer gilt der Abschnitt „Rückrufformular, E-Mail, Telefon oder Telefax“.

Zum Schutz vor automatisierten Übermittlungen prüfen wir die Rechenaufgabe serverseitig gegen einen in Ihrer Sitzung hinterlegten Wert; nach erfolgreichem Versand wird sie dort gelöscht. Ein verstecktes Token in der Sitzung stellt sicher, dass die Übermittlung von unserem Formular stammt. Außerdem enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld mit der Bezeichnung „Website“, das bei normaler Nutzung leer bleibt: Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Übermittlung und sperren weitere Übermittlungsversuche vorübergehend. Ebenso ist die Zahl der Versuche je Sitzung begrenzt. Ihre IP-Adresse wird dafür nicht im Klartext, sondern als Hashwert verarbeitet – in Ihrer Sitzung und, bei wiederholten Treffern, zusätzlich in einer Datei auf unserem Server. Zur Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung siehe den Abschnitt „Cookies“.

Podcast-Wiedergabe

Die Folgen unseres Podcasts „Webcafé“ werden über den Dienst Podigee der Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, ausgeliefert.

Beim Aufruf unserer Seiten findet keine Datenübertragung an Podigee statt. Erst mit dem Start der Wiedergabe wird die Audiodatei von den Servern des Anbieters abgerufen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Podigee übermittelt und dort zur Auslieferung der Datei sowie zur Ermittlung von Abrufzahlen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Bereitstellung der Audioinhalte. Weitergehende Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen (z. B. per E-Mail oder auf dem Postweg), verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und – sofern eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens noch für maximal 6 Monate aufbewahrt, um bei eventuellen Rückfragen oder Unstimmigkeiten den Bewerbungsprozess nachvollziehen zu können. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrungspflicht besteht. Falls eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen weiterverarbeitet.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.